Office 365 kullanıyor ve bir kullanıcının e-postalarını .pst formatında dışa aktarmanız mı gerekiyor? İster yedekleme amaçlı ister kullanıcı geçişlerinde kullanılmak üzere olsun, PST dosyaları hala birçok IT uzmanı için vazgeçilmez bir format.
Bu blog yazısında, Microsoft 365 (Office 365) ortamında Compliance Center üzerinden nasıl içerik araması yapılacağını ve bu verilerin nasıl .pst formatında indirileceğini adım adım anlatıyoruz.
✨ Neden PST Dosyası?
-
Kullanıcı e-posta verilerini yedeklemek
-
Başka bir hesap ya da Outlook profiline aktarmak
-
Arşivleme ve denetim süreçlerinde kullanmak
🔐 Gereksinimler
-
Microsoft 365 aboneliğinizde eDiscovery rolü atanmış bir kullanıcı olmalısınız.
-
Compliance Center’a erişiminiz olmalı.
🔎 Adım Adım PST Dosyası İndirme
🟩 1. Compliance Center’a Giriş Yapın
https://compliance.microsoft.com/ adresine gidin ve yetkili kullanıcı hesabınızla giriş yapın.
🟩 2. İçerik Araması (Content Search) Oluşturun
Sol menüden “Content Search” sekmesini açın. Gerekirse Permissions alanından kendinize gerekli rolleri tanımlayın. Ardından “+ New Search” diyerek yeni bir arama başlatın.
🟩 3. Kullanıcı ve Filtreleri Belirleyin
Hangi kullanıcı(lar)ın posta kutusunu indireceğinizi seçin. Gerekirse tarih, konu veya anahtar kelime filtreleri ekleyin. Bu, verilerinizi daha hedefli indirmenizi sağlar.
🟩 4. Aramayı Tamamlayın ve Export Edin
Aramayı başlattıktan sonra sistemin sonuçları toplamasını bekleyin. Arama tamamlandıktan sonra üzerine tıklayın ve “Export Results” seçeneğine ilerleyin.
🟩 5. Dışa Aktarım Ayarlarını Yapılandırın
-
“Export Exchange content as a PST file” seçeneğini işaretleyin.
-
Dilerseniz unsearchable items (aranamayan öğeler) seçeneğini de dahil edebilirsiniz.
-
Karşınıza çıkan sayfada, indirme bağlantısı ve anahtar kodu sunulacaktır.
🟩 6. eDiscovery Export Tool ile PST Dosyasını İndirin
“Download Results” linkine tıkladığınızda Microsoft’un resmi aracı olan eDiscovery Export Tool indirilir.
Aracı çalıştırın, kodu yapıştırın ve indirme işlemini başlatın. PST dosyası seçtiğiniz klasöre kaydedilecektir.
🧠 İpuçları & Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Export işlemleri büyük posta kutularında zaman alabilir.
-
İndirme işlemi sırasında pencereyi kapatmayın.
-
PST dosyasını Outlook ile doğrudan açabilirsiniz.
✅ Sonuç
Office 365 üzerinde kullanıcı e-postalarını PST formatında dışa aktarmak sanıldığı kadar karmaşık değil. Doğru yetkilere ve birkaç doğru tıklamaya ihtiyacınız var. Bu işlemi düzenli olarak yapan sistem yöneticileri için vazgeçilmez bir beceri!
İyi Çalışmalar dilerim…
Bir yanıt yazın